Les services Administratifs:
L’équipe administrative vous accueille du lundi au samedi selon les horaires d’ouverture. Afin de garantir une qualité d’accueil optimale pendant ces larges plages d’ouverture, deux créneaux horaires (les mardi et jeudi de 13H30 à 16H) sont réservés au travail en interne : réunions d’équipe ou travaux nécessitant une confidentialité ou une concentration particulière.
Véritable interface entre les élus et les administrés, les agents administratifs sont le premier contact que vous avez avec la municipalité. Aussi, pour répondre rapidement de manière pertinente à vos demandes (qui sont de plus en plus diversifiées), elles se doivent d’avoir, non seulement, une bonne connaissance de la commune et de ses acteurs sociaux mais aussi de suivre la constante évolution des textes législatifs. C’est la raison pour laquelle, chacune d’entre elles, grâce à une formation continue enrichie d’expérience personnelle, s’est spécialisée dans un domaine particulier. Toutefois, un minimum de polyvalence, leur permet, de vous renseigner, en l’absence de la collègue « spécialiste », sur les domaines d’activité suivants :
– état civil, élections, recensement militaire,
– gestion du patrimoine : cimetière, salles communales, logements, occupation du
domaine public
– facturation des services périscolaires
– urbanisme : déclaration de travaux, permis de construire, projets immobiliers
– comptabilité : paiement des factures et encaissement des recettes
– communication et suivi des actes réglementaires
– gestion du courrier, de la correspondance et de l’agenda du Maire
– administration du personnel : carrière et paie
De même, si les demandes qui leur sont formulées ne sont pas de la compétence communale, elles sont en mesure de vous réorienter vers les services compétents.
La Directrice Générale des Services
Placée directement sous l’autorité de Madame le Maire, Mme Monique HERDHUIN, en collaboration avec l’ensemble des élus, organise et coordonne l’activité municipale. Avec son équipe, elle est chargée de mettre en application les décisions du Conseil Municipal. Ses principales missions :
- La gestion organisationnelle, administrative et financière du personnel (carrière, paie)
- la veille juridique et le conseil aux élus pour garantir la légalité des actes
- La préparation et le suivi des commissions et conseils municipaux
- La préparation et le suivi des budgets
- L’application du code des marchés publics
Les services Techniques
Véritable force d’action de la municipalité, cette équipe de techniciens, placée sous la responsabilité de M. Xavier CROCCEL, participe à la réalisation et à l’entretien des différents aménagements urbains et paysagés concourant à un cadre de vie agréable.
les services techniques sont articulés autour de 4 axes :
1/ Entretien de la voirie communale et mise en sécurité
C’est près de 36 km de voirie qui sont nettoyés par (trottoirs, chaussées, voyettes). En hiver, un salage et un déneigement des voies d’accès fortement fréquentées sont assurés par l’équipe pour garantir la sécurité des automobilistes et des piétons. L’entretien du cimetière est, également, assuré par l’équipe technique.
2/ Entretien et maintenance des édifices et bâtiments communaux
Deux agents sont plus spécifiquement affectés à l’entretien des différents bâtiments communaux. Ils réalisent les travaux d’urgence et participent à la réalisation de travaux neufs.
3/ Logistique des manifestations
Un agent dédié a la responsabilité de l’organisation matérielle des manifestations dans notre commune : installation de podiums, chaises, tables, dispositions sécuritaires,…
4/ Valorisation des espaces verts et fleurissement de la commune
L’embellissement de la commune est assuré par une équipe « Espaces Verts » qui effectue l’élagage des arbres, les tailles de haies et arbustes et le fleurissement des 30 000 m2 d’espaces verts emmerinois.
Cette équipe assure également le fauchage des voies communales et les abords des bois.
Enfin, le responsable du service technique assure la liaison entre les administrés et les différentes administrations dans les compétences qui leur sont déléguées : MEL, ENEDIS (anciennement ERDF), GRDF…
ORGANIGRAMME
